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--  作者:0913lw
--  发布时间:2011/11/12 15:05:11
--  出纳岗位工作流程26

(三)审核仓库明细账

1、收料

1)入库

定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第联(材料稽核联)——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第报账联副联配单

注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五大类库包含的所有明细账。

2)配单

月末将收料单第联与第联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第联编制记账凭证

借:原材料/包装物/低值易耗品各二级科目

    贷:应付账款——材料暂估    ——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第联收料单重新挂账

注:(1)未配上的第联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。

   2)未配上的第联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账,这种情况只有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在,如有其他差异应及时查明原因。

3)暂估入库

材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。

2、计算加权平均价格

材料加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额  ,为本期材料发出单价。

             本期收货数量+期初结余数量