在信息化的进程中,很多企业都会面临如何选择管理软件、选择通用版还是普通版等等问题。现在市面上有很多种的管理软件,如何选择一款适合好用的软件成了最大的难题。一般来说选择管理软件都会从价格、功能、软件品牌知名度等几个方面去考虑。物美价廉的软件是最好的选择,那么如何选择到物美价廉的软件呢?说一下我的看法
第一, 选择管理软件,必须要弄清楚要这个软件来干什么,就是说需求在哪里,需要解决什么问题,这是衡量一个软件是否物有所值的标准。如果对于需要某款管理软件来干什么都不明确的话,仅凭某款软件的价格或品牌来决定购买,那么某款软件对与企业所需求的目标来说,是不会从根本上解决问题的。
第二, 在选择的时候要明确自己的需求,和软件公司的销售人员和技术人员将公司的管理需求详细说出,最后看他们的解决方案。当然,对于软件功能的体验是比不可少的,一定要记住对感兴趣的软件要进行试用,然后几款软件相互比较一下,功能、价格、服务等各个方面。
第三, 一款软件从价格、功能、服务等方面比较好了之后,还有一点就是选择的软件知否有生命力,或者说有多长的生命力。如果生命力不够,一年后夭折了,到时不得不重新选择,面对劳神又伤财的窘境。
整个选择过程一般通过朋友介绍、上网查询来进行决策。上网查询是最方便、有效的方法,可以在阿里巴巴http://china.alibaba.com、慧聪360 http://www.hc360.com、中国软件分类网http://www.saas8.com等软件网站上对管理软件做比较。对此我比较喜欢中国软件分类网,虽然阿里巴巴和慧聪更有名气,但是涉及各个行业,内容复杂,软件资源的好坏很难判断;前者则更加专业,在这个网上软件种类多,价格全,而且有用户的使用评价,同时还能够对需求的软件做在线试用,能够避免软件安装、调试所带来的困难和时间的浪费。
到此,就可以去选择一款比较适合自己公司的管理软件了,当然更多的还是需要自己去加以判断,就像软件一样,毕竟不是智能的,它只能帮我们来减轻管理的负担,提高工作效率,从而降低公司的管理成本,但是更多的决策需要自己来做。因为鞋合不合脚只有自己穿才知道!