3、发料
(1)车间部门领料
审核领料单填写规范,签字手续完备——→审核仓库管理员登记发出数量准确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→编制打印分车间部门分品种领料单明细表(附后)——→做成本计算得领料单金额(=发出数量×材料加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发料金额——→分类汇总各车间部门费用——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→核对领料数量,传递发出成本数据——→核对无误后,按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表——→编制记账凭证
借:生产成本——→基本生产(材料费用)(生产用直接原材料)
生产成本——→辅助生产 (机修车间领用)
制造费用 (生产系统领用非直接材料)
管理费用 (管理系统领用)
销售费用 (销售系统领用)
贷:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ——→传成本岗审核
注:部门领料单须经部门负责人审核,分管领导签字,车间领料单须经车间主任签字。
(2)XX领用
由于XX生产用原辅材料均由公司统一购买,XX凭领料单从公司仓库领用,月末凭XX领料单编制领料单明细表,传XX财务部核对,确认当月出售材料
①结转销售材料成本
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制XX领用原辅材料记账凭证
借:其他业务支出
贷:原材料/包装物/低值易耗品 ——→传成本岗审核
注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。
②销售材料收入
将XX领料单及领料单明细表挑出——→下月初传开票岗向XX开具销售发票——→将发票联及领料单传XX财务部——→凭发票记账联编制记账凭证
借:应付账款——XX
贷:其他业务收入
应交税金——增值税(销项) ——→传成本岗审核
(3)零星对外销售
①结转销售材料成本
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制零星出售材料记账凭证
借:其他业务支出(发票)
制造费用——仓储费(收据)
贷:原材料/包装物/低值易耗品 ——→传成本岗审核
注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。
②销售材料收入
审核外售材料批件——→开具收据或督促开票岗开具发票——→传出纳岗收款——→凭发票记账联或收据编制记账凭证
借:现金/银行存款
贷:其他业务收入(发票)
应交税金——增值税(销项)
或借:现金/银行存款
借:制造费用——仓储费〈红字〉(收据) ——→传成本岗审核
注:(1)仓库发出售材料须经生产部长签字报告,经材料审核岗审核,并有财务部收款凭据(盖有“现金收讫”或“银行收讫”的发票或收据复写联)。
(2)售出材料须开具发票的,开票岗须凭材料审核岗审核后的报告开具发票,记账联交给材料审核岗编制记账凭证。
(3)无须开具发票的,由材料审核岗开具收据,并同时复写两份传仓库管理员记账、发货。
(4)仓库明细账审核完毕,须将仓库售出材料与售出材料财务收款情况进行核对。
4、结材料仓库明细账
材料仓库明细账审核登记完毕,结出各材料余额,督促仓库管理员与实物核对,并将账本余额分类汇总与财务账核对。