21、在Word表格的最后添加一行

在表格最后添加一行,只需将光标移到表格的最后一个单元格中,按“Tab”键即可快速插入一行。

22、快速预览Word文档

我们知道在查看图片文件时,可以选择缩略图模式,这样所有图片都可以以缩略图的形式显示出来,使用非常方便。在浏览Word文档的时候,如果也能够预览其中的内容就好了,特别是在大量文档中查看某篇文章的情况下。其实,方法还是有的,启动Word软件后,单击执行“[文件]—[打开]”命令,在弹出的对话框中定位到目标文件夹,然后选定其中的某个文件,再单击“视图”按钮右侧的倒三角形按钮,在弹出的菜单中选择“预览”选项,在下面的窗口中就会显示文章的内容。

23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用

在Word2003/2007文档中,按住Ctrl键,同时滚动鼠标的翻页键(又叫鼠标中键),可以放大或缩小文本,页面想多大就多大,也可以多页打印预览,在屏幕上显示多页。当页面比较小时会在屏幕上显示多页,如果是一本书可清晰地看到文档的脉络和结构。比如,标题及级别关系,章节,错别字。如果出错,把光标定位在出错处可立即修改,不用点来点去,省去不少时间,也可进行文字和图形的插入,非常方便。

24、Word表格巧调列宽

在编辑Word表格时,大家通常都是拖动表格线来调整列宽。其实,如果在拖动表格线时,配合使用不同的按键,可以达到不同的目的。按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同分享或分担,整个表格的宽度不变;按住Suift键的同时拖动,只改变表格线左方的列宽,其右方的列宽不变,整个表格的宽度将有变动;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,其拖动结果与普通拖动方法相同。

25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小:

用Word2007来进行文档编辑,但是每次打开后字体默认大小都是五号,每次都还得手动去切换一下,变为常用的四号字大小,要是能打开文档后默认的字体大小为四号就方便了,其实在文档编辑区域空白处右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”打开字体设置窗口,设置好字体和字号大小为“四号”,然后点击左下角“默认”按钮,在弹出一个新对话框中单击“是”后退出。好了,以后打开新文档就是按照你设置的字体和字号啦,不用再去手动切换一次。

26、把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换即可。

27、Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

28、Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

29、粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

30、快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ?”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。